Özlük ve Disiplin İşleri Birimi, hastanede görev yapan tüm personelin göreve başlayış, ayrılış, izin, terfi işlemlerini yürütmek, özlük dosyalarını güvenli bir şekilde muhafaza etmek ve disiplin işleri sekreteryasını yasal süre takibiyle gerçekleştirmek amacıyla kurulmuştur.
Görev ve Sorumlulukları:
Ø Personelin göreve başlayış, ayrılış, geçici görev, emeklilik, askerlik ve istifa işlemlerini yazmak ve takip etmek,
Ø Personel terfi, derece ve kademe ilerleme işlemlerini düzenlemek ve personel bilgi sistemlerine işlemek,
Ø Yıllık, şua, mazeret ve ücretsiz izinleri ortak otomasyon programına işleyerek döner sermaye ve maaş hesaplamaları için tahakkuk birimine bildirmek,
Ø Özlük dosyalarını yasal standartlara uygun olarak özlük ve sicil arşivinde gizlilik esasına göre muhafaza etmek,
Ø Disiplin Soruşturmaları Sekreteryası kapsamında; disiplin amirinin talimatı üzerine savunma istem yazılarını hazırlamak, disiplin soruşturma süreçlerinin yasal sürelerini (657 Sayılı Kanun kapsamındaki zamanaşımı ve karar süreleri) titizlikle takip etmek ve sonuçlanan disiplin cezalarını personelin özlük dosyasına işlemek.
Ø Diğer birimlerle işbirliği içerisinde çalışmak.
Ø İdare tarafından verilen diğer işleri yürütmek.