Ayniyat Birimi, hastanenin kırtasiye, temizlik malzemeleri, teknik servis malzemeleri ve dayanıklı taşınır (demirbaş) niteliğindeki tüm malzemelerinin muayene kabul, kayıt, muhafaza ve çıkış işlemlerini yasal olarak yürütmek amacıyla kurulmuştur.
Görev ve Sorumlulukları:
Ø Satın alınan genel tüketim ve demirbaş malzemelerini sayarak, ölçerek ve muayene kabul komisyonu gözetiminde kesin teslim almak,
Ø Teslim alınan tüm taşınırlar için ilgili malzeme kaynakları yönetim kanalları üzerinden Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenleyerek giriş kayıtlarını tutmak,
Ø Birimlerden gelen yazılı ve onaylı istem belgelerine göre çıkış işlemlerini yaparak düzenlenen TİF'leri ilgililere imzalattırmak ve teslim etmek,
Ø Depodaki asgari stok seviyelerini izlemek ve azalan malzemeleri harcama yetkilisine bildirmek,
Ø Yılsonu ambar sayımını gerçekleştirmek ve Saymanlık ile mutabakat sağlamak,
Ø Ekonomik ömrünü tamamlamış veya yıpranmış demirbaşların hurdaya ayırma (HEK) işlemlerini yürütmek,
Ø Diğer birimlerle işbirliği içerisinde çalışmak,
Ø İdare tarafından verilen diğer işleri yürütmek.
• Genel depo ve demirbaş ambarlarının mevzuata uygun yönetimi, muhafazası ve kaydı için birim bünyesinde 'Ayniyat Taşınır Kayıt Yetkilisi' görevlendirilmesi yasal zorunluluktur.