Evrak Kayıt Birimi, hastaneye gelen ve hastaneden giden her türlü resmi evrakın kayıt altına alınması, dağıtımı, arşivlenmesi ve resmi yazışma kurallarına uygun olarak sevk süreçlerinin yönetilmesi amacıyla kurulmuştur.
Görev ve Sorumlulukları:
Ø Kurum dışından gelen evrakları teslim almak, taramak ve ortak elektronik belge yönetim sistemi üzerinden dijital ortamda kaydetmek,
Ø Evrakları başhekimlik veya müdürlük havalesinden sonra ilgili birimlere elektronik ortamda sevk etmek,
Ø Dış kurumlara giden evrakların çıkış kayıtlarını yapmak, posta ve kurye işlemlerini yürütmek,
Ø Resmi mühürleme ve 'aslı gibidir' onaylama işlemlerini yasal kurallara uygun olarak gerçekleştirmek,
Ø Hastane adına gelen ve güvenlik birimlerince teslim alınan tüm kargoların mesai saatleri içerisinde kabulünü yapmak; üzerinde birim veya isim açıklamaları bulunmayan kargoları müdür ya da müdür yardımcısının gözetiminde açmak, kayda almak ve ilgili birimlere iletmek,
Ø Diğer birimlerle işbirliği içerisinde çalışmak,
Ø İdare tarafından verilen diğer işleri yürütmek.