Arşiv Birimi, hastanede tedavi gören hastaların tüm tıbbi dosyalarını, filmlerini, epikriz raporlarını ve yasal belgelerini belirlenen indeksleme standartlarına uygun olarak bir düzen içerisinde saklamak ve yetkili kişi ve kurumlara sunmak amacıyla kurulmuştur.
Görev ve Sorumlulukları:
Ø Servislerden taburcu olan hastaların dosyalarını teslim almak ve eksiklik kontrolü (imza, epikriz, rıza formları) yapmak,
Ø Dosyaları arşiv kayıt defteri veya kartoteks sistemine göre protokol numarası esasıyla tasnif ederek raflara yerleştirmek,
Ø Adli makamlar, müfettişler veya bilimsel araştırmalar için talep edilen resmi dosya inceleme isteklerinde yetki sınırlarına göre dosyaların çıkarılmasını sağlamak, yetkisiz kişilerin arşive erişimini kesinlikle engellemek,
Ø Diğer birimlerle işbirliği içerisinde çalışmak,
İdare tarafından verilen diğer işleri yürütmek.